Diagrama de Gantt en Excel Cronograma de un proyecto

 Diagrama de Gantt en Excel Cronograma de un proyecto

¿Qué es y para qué sirve un diagrama de Gantt?

 

El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

 

Un diagrama de Gantt te muestra:

• La fecha de inicio y finalización de un proyecto
• Qué tareas hay dentro del proyecto
• Quién está trabajando en cada tarea
• La fecha programada de inicio y finalización de las tareas
• Una estimación de cuánto llevará cada tarea
• Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación entre ellas

 

Cómo crear diagramas de Gantt en Excel

Para crear tu primer diagrama de Gantt, sigue el proceso que te presentamos a continuación:

• Haz una lista de todas las tareas
• Haz una lista de todas las tareas interdependientes
• Crea una línea temporal del proyecto
• Asigna tareas a los miembros del equipo
• Componentes de un diagrama de Gantt

Normalmente, un diagrama de Gantt contiene los siguientes elementos:

Fechas: las fechas de inicio y finalización permiten que los gestores de proyecto tengan una visión de cuándo empezará y terminará la totalidad del proyecto.

Tareas: los proyectos consisten en una serie de subtareas. Con un diagrama de Gantt, podrás hacer un seguimiento de estas subtareas para que ninguna sufra retrasos o se quede olvidada.

Plazos de tiempo previstos: el diagrama muestra cuándo debe llevarse a cabo cada tarea. Te ayudará a garantizar que cada subtarea se completará según el programa y que todo el proyecto se terminará a tiempo.

Tareas interdependientes: algunas tareas se pueden llevar a cabo en cualquier momento, mientras que otras se deben completar antes o después de que empiece o termine otra tarea. Estas tareas que dependen de otras se pueden indicar en un diagrama de Gantt.

Progreso: el diagrama te muestra exactamente cómo se está desarrollando tu proyecto ya que te ofrece una representación de las tareas que ya se han completado. Al indicar la fecha actual, obtendrás una vista general de cuánto queda por hacer y verás si todo procede como estaba planeado para completar el proyecto a tiempo.

Descargar diagrama de Gantt en Excel