Indicador de cuentas por cobrar en excel

Indicador de cuentas por cobrar en excel

Uno de los activos más importantes que tienen las organizaciones, sin lugar a dudas, son las cuentas por cobrar, pero éstas se pueden volver en un arma de dos filos. ¿POR QUÉ LAS EMPRESAS DAN CRÉDITO? La principal razón es la de fomentar las ventas para la empresa. No todos los clientes están en posibilidad de comprar de contado. Otra razón es también la de conservar a los clientes, quizás en un principio se les vendió de contado, y ahora, con el crédito, tienen la posibilidad de mantenerse como clientes o, incluso, complementando lo dicho anteriormente, que se les pueda vender más.

¿QUÉ MEDIDAS DEBO TOMAR PARA ASEGURAR LA RECUPERACIÓN DE LA VENTA?

 No hay una receta mágica que nos diga qué hacer para asegurar la recuperación de la venta realizada a crédito, pero sí hay varias políticas que nos permiten reducir el riesgo de incobrabilidad: 

1. Realizar un estudio de crédito del cliente. Analizar la información financiera de nuestros clientes (cuando menos de tres ejercicios), nos dará un panorama de su comportamiento financiero, su tendencia y su capacidad de crédito. 

2. Referencias de otros proveedores y bancarias. Solicitar referencias de nuestros clientes a terceros nos permitirá tener una opinión respecto del comportamiento crediticio que ha tenido con otras instituciones. 

3. Revisión de antigüedad de saldos. Frecuentemente las empresas deben revisar la situación de su cartera y detectar oportunamente cuando un cliente se está retrasando. En muchas ocasiones nosotros mismo hacemos “malos” a nuestros clientes al no vigilar su comportamiento crediticio con nosotros. 

4. Descuentos por pronto pago. Una buena estrategia es establecer descuentos por pronto pago, a fin de que los clientes tengan un incentivo para adelantar sus pagos y la empresa tenga un beneficio por la recuperación anticipada. 

5. Indicadores financieros. Analizar los principales indicadores financieros que le permitan a las empresas prever riesgos de quebrantos. 

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